Membres des conseils d'administration et comités de direction, vous échangez au quotidien des informations confidentielles. Par e-mail ? Attention aux failles pour la sécurité des documents ! Heureusement, une alternative existe.
Partage et sécurité des documents : quelle alternative à l'e-mail ?
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7 astuces pour organiser une réunion du conseil d'administration
Une réunion du conseil d’administration à organiser, c'est une course stressante contre la montre. Sauf si on anticipe. Nos astuces.
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Le 17 janvier 2019, iBabs organisait un webinaire avec trois acteurs majeurs des nouveaux enjeux de la gouvernance d’organisations : Euronext, l’ICSA et l’ecoDa sur la transition digitale des conseils d'administration.
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Comment digitaliser son conseil d'administration en cinq étapes ?
Il est fréquent lorsque l’on interroge les acteurs ou les organisateurs de la gouvernance d’entendre les arguments suivants à propos de la dématérialisation ou de la sécurité des données : “Le papier est encore prédominant dans notre organisation”, “Certains de nos administrateurs auraient du mal à se passer de leur dossier papier”, “Nous sommes une petite organisation, et nos informations ne sont pas tellement sensibles”, etc.
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Les instances de gouvernance n’échappent pas à l’indispensable dématérialisation des outils et des documents dans les organisations. Pour les acteurs qui sont en charge de l’organisation de ces réunions d’instances et de leur suivi, c’est une opportunité d’en finir avec des étapes aussi innefficientes que le partage d’information via des canaux non sécurisés, l’impression des documents de travail, la non-coordination des agendas et le manque de suivi des décisions.
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Pourquoi et comment passer à la sécurisation des données sensibles ?
En tant que dirigeant ou administrateur, vous pouvez constater au quotidien la grande complexité qui accompagne la marche de vos activités : internationalisation des équipes et des flux d’information et diversification des produits et des marchés. Soit autant de décisions de gestion qui sont prises en conseil d’administration ou en comité de direction nécessitant la sécurisation des données sensibles.
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En tant qu’administrateur ou dirigeant de votre organisation, vous contribuer activement au rôle de contrôle et d’orientation de l'instance de gouvernance que vous représentez. Ce rôle est déterminant pour le bon fonctionnement de votre organisation et la garantie d'une bonne gouvernance.
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Savez-vous qu'une « bonne » gouvernance aide les entreprises à être plus performantes et à réduire leurs risques ?
Pour rendre les entreprises plus responsables et transparentes vis-à-vis de leurs actionnaires et partenaires, bien organiser sa gouvernance est un critère de sérieux et de réussite.
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