Blog iBabs : tous nos conseils pour optimiser vos réunions

La gestion de la majorité des activités de votre entreprise est passée à l'ère du digital. Il serait logique que vos organes de gouvernance ne soient pas en reste. Pourquoi attendre demain puisque la technologie est prête ? 

L'intérêt principal de la digitalisation des processus d'une entreprise réside surtout dans le gain d'efficacité. Les investissements consentis au moment de l'implantation apportent un return en quelques mois. Les freins sont généralement plutôt d'ordre organisationnels que techniques. 

Une des missions du Conseil d'Administration est d'interpeller les dirigeants d'entreprise sur leur gestion. Et en particulier sur leurs obligations sociétales, environnementales et leur gouvernance.

Fini le temps où les membres du conseil d’administration siégeaient par complaisance. Aujourd’hui, ce sont des acteurs clés de la réussite des entreprises. Apportant la richesse du regard extérieur, les administrateurs doivent être en mesure de prendre les bonnes décisions stratégiques au bon moment. Pour cela, rénover la gouvernance des conseils d’administration s’impose, pour allier confiance et efficacité. Suivez nos 5 meilleures pratiques pour gagner en agilité et en rapidité.

Face à la complexité et à l’accélération du business, les entreprises doivent se doter de méthodes agiles et efficaces. Dans les conseils d’administration, les bonnes décisions stratégiques nécessitent une parfaite connaissance et une maîtrise des dossiers. Plusieurs processus, notamment digitaux, permettent d’optimiser les réunions du conseil d’administration et de répondre au triple enjeu de confiance, de sécurité et d’efficacité.

Implémenter un portail de digitalisation des conseils d’administration comprend un volet technique et un volet humain. La phase technique ne vous prendra que quelques jours. Accompagner le changement, par contre, prend du temps.

Membres des conseils d'administration et comités de direction, vous échangez au quotidien des informations confidentielles. Par e-mail ? Attention aux failles pour la sécurité des documents ! Heureusement, une alternative existe.

Une réunion du conseil d’administration à organiser, c'est une course stressante contre la montre. Sauf si on anticipe. Nos astuces.

La rédaction des procès-verbaux des réunions de conseil vous prennent sans doute un temps considérable. Récupération de l’ordre du jour, des documents, consignation des présents, rédaction, envoi du compte rendu, etc… Toutes ces étapes parfois chronophages peuvent aujourd’hui être rapidement effectuées grâce aux logiciels de gestion des conseils d’administration. Entre bonnes pratiques et outils digitaux, découvrez comment optimiser votre organisation et gagner en sérénité.

Que serait une entreprise sans prise de décision ? Un bateau à la dérive. Il en va de même pour la rédaction du procès-verbal du conseil d'administration. Une entreprise ne pourrait fonctionner sans ces rapports consignés jouant le rôle à la fois de plan d’action de court terme des différentes directions et garant à long terme de la mémoire de la société.